Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Sehr geehrte Patient*innen,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir im Rahmen Ihrer Besuche bei der Life Balance GmbH personenbezogene Daten verarbeiten. Dies ist notwendig, um die von Ihnen gewünschten Untersuchungen durchzuführen, Arztbriefe oder Bescheinigungen zu erstellen und die erbrachten Leistungen abzurechnen.

In der Regel handelt es sich bei diesen Daten um Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Kontakt- und Versichertendaten. Bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen können zusätzlich Angaben zum Arbeitgeber und zur beruflichen Tätigkeit erforderlich sein.

Im Rahmen der ärztlichen Tätigkeiten können bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge, bei Eignungs- oder Gesundheitsuntersuchungen, gutachterlichen Fragestellungen oder Impfungen sogenannte „besondere Arten personenbezogener Daten" erhoben oder erfragt werden. Dazu gehören beispielsweise Blutdruckwerte, Ergebnisse von Seh- oder Hörtests, EKG, Blutwerte oder Angaben zu Kinderkrankheiten, Medikamenteneinnahme, Vorerkrankungen oder Impfschutz.

In diesem Zusammenhang können Daten gegebenenfalls auch an andere Stellen weitergeleitet werden, wie zum Beispiel Abrechnungsstellen oder ein Fremdlabor für Blutuntersuchungen. Sollte eine dieser Datenübermittlungen nicht auf einer gesetzlichen Grundlage beruhen, stellen wir Ihnen im Vorfeld eine entsprechende Einwilligungserklärung zur Verfügung, damit Sie Ihr Einverständnis schriftlich bestätigen können. Diese Einwilligungserklärung enthält selbstverständlich einen Hinweis auf Ihr Widerrufsrecht.

Gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zulässig, wenn dies zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik, der Gesundheitsversorgung oder Behandlung oder für die Verwaltung von Gesundheitsdiensten erforderlich ist.

Wir stellen dabei technisch und organisatorisch sicher, dass die Verarbeitung dieser Daten ausschließlich durch ärztliches Personal oder durch sonstige Personen erfolgt, die einer entsprechenden Geheimhaltungspflicht unterliegen. Alle bei uns erhobenen oder uns zur Kenntnis gelangten Daten oder Befunde unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 9 MBO für Ärzte und § 203 StGB und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sollten auf Ihren Wunsch hin Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten eingeholt werden, ist eine vorherige, anlassbezogene, schriftliche und jederzeit für die Zukunft widerrufbare Entbindung von der Schweigepflicht erforderlich. Eine entsprechende Schweigepflichtentbindungserklärung stellen wir Ihnen bei Bedarf gerne zur Verfügung.

Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in Ihre Daten zu nehmen. Bitte sprechen Sie uns an, damit wir einen entsprechenden Termin vereinbaren können. Sollte im Rahmen dieser Akteneinsicht auffallen, dass uns bei der Erhebung Ihrer Daten ein Fehler unterlaufen ist, so korrigieren wir dies umgehend.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht immer auf Wunsch löschen können, da wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet sind, Ihre Daten, insbesondere aus der arbeitsmedizinischen Vorsorge, bis zu 40 Jahre oder teilweise bis zu 10 Jahre nach Ihrem Tod zu archivieren, bevor diese vernichtet werden können (AMR 6.1., 2014).

Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Webseitenbetrieb).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht und – bei Terminanfragen – Geburtsdatum, Telefonnummer, Arbeitgeber, Art der gewünschten Untersuchung sowie Wunschtermin) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Terminanfragen mit Bezug zu medizinischen Leistungen erfolgt die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zudem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Microsoft 365 (Versand des Kontaktformulars)

Für den Versand der über das Kontaktformular eingegebenen Daten an unser Praxis-Postfach nutzen wir Microsoft 365 (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Bei der Übermittlung können personenbezogene Daten technisch bedingt auch an Microsoft-Server in den USA übertragen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, gesicherten Versand der Anfragen) bzw. lit. a (Einwilligung im Rahmen des Kontaktformulars).

Google Maps

Diese Seite bietet die Möglichkeit, Google Maps zu laden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Klick) geladen. Erst dann werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Externe Links (Social Media)

Auf unserer Website befinden sich Links zu Instagram und LinkedIn. Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die externen Plattformen weitergeleitet. Erst mit dem Klick auf den Link werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Es handelt sich um einfache Links, nicht um Social-Media-Plugins.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) gilt Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG.

Datenschutzbeauftragte:

Telefon: +49 2425 400
E-Mail: datenschutz@gz-embken.de